1. Aanbesteding studiewerk
Het voortraject (ontwikkeling model voor KMWT en haalbaarheidsstudies op aantal kandidaat-pilootsties) was voorwerp van een bestek. Bedoeling van deze opdracht is om tot een relevante en voor Vlaanderen representatieve testomgeving te komen, zonder evenwel de turbines al te installeren. Dit laatste zal via andere aanbestedingsprocedures verlopen. Een bijkomend facet van deze opdracht ligt in het ‘natraject’. Hiermee bedoelen we het monitoren van de resultaten, eens de diverse windturbines geïnstalleerd zijn en functioneren. Deze resultaten zullen toelaten om het Vlaamse model of kaart voor KMWT te verfijnen. Op langere termijn kunnen publieke en private organisaties dan gebruikmaken van dit model om op een relatief eenvoudige manier na te gaan of ze als organisatie potentieel hebben voor KMWT.
Publicatie bestek
Het VEB heeft op 20 maart 2019 het bestek voor deze studietaken gepubliceerd op e-procurement.
Infosessie
We hebben op 4 april 2019 tekst en uitleg gegeven bij deze studieopdracht. Het verslag is hier te vinden en staat ook op e-procurement.
Publicatie aangepast bestek
Na de infosessie werd het bestek (beperkt) aangepast en in gewijzigde vorm gepubliceerd op e-procurement op 8 april 2019 samen met het verslag van de infosessie (vragen en antwoorden). Een overzicht van de wijzigingen staat vooraan in het document. In de rest van het document zijn ze gemarkeerd in het geel. De offertes werden verwacht tegen 24 april 2019, 12:00.
Offertes
Er kwamen vier offertes binnen. Na een beoordeling van de offertes o.b.v. de selectiecriteria, een regelmatigheidsonderzoek, en een eerste evaluatie van de schriftelijke, ingestuurde offertes, werden alle vier de kandidaat-inschrijvers uitgenodigd voor een mondelinge toelichting bij hun offerte.
Dit overleg, voorzien op 6 mei 2019, tussen kandidaat-opdrachtnemer en leden van de beoordelingscommissie heeft eveneens ruimte gecreëerd voor onderhandeling, en eventuele wijzigingen aan en mondelinge verduidelijkingen bij de offerte.
De kandidaten werden vervolgens verzocht om hun finale offerte (BAFO) in te dienen ten laatste op 13 mei 2019.
Gunning
De opdracht werd aan Witteveen + Bos gegund. De resultaten zijn te vinden onder 'uitvoering'.
2. Aanbesteding pilootsites
2.1. Inagro
De eerste pilootsite, met name Inagro, heeft op 15 december 2021 het bestek gepubliceerd op e-procurement om over te gaan tot plaatsing en indienststelling van een middelgrote windturbine. Deadline was aanvankelijk 15 februari 2022 om 12:00, maar die werd verlengd tot 29 april 2022.
Het betreft hier een Vereenvoudigde Onderhandelingsprocedure met Bekendmaking (VOMB) voor de aanneming van werken. Selectie en gunning verlopen in één stap.
Bij gebrek aan offertes (o.a. ingegeven door de negatieve impact van de Oekraïnecrisis op de materiaalprijzen en de onzekerheid die dit met zich meebrengt) heeft Inagro besloten om anders dan aanvankelijk voorzien, toch eerst het vergunningsproces te doorlopen en pas na het bekomen van de vergunning de aanbesteding opnieuw te zullen voeren.
2.2. Intercommunale Leiedal - Transfo-site Zwevegem
Het bestek voor het plaatsen en in dienst stellen van een middelgrote windturbine op een tweede pilootsite, met name op de Transfo-site in Zwevegem bij Intercommunale Leiedal, werd door het VEB gepubliceerd op 1 april 2022 op e-procurement. Deadline was aanvankelijk 20 mei 2022, maar na het plaatsbezoek van 5 mei 2022, werd die termijn in overleg met de geïnteresseerde leveranciers verlengd, eerst tot 30 juni 2022, en vervolgens tot 8 juli 2022. Er werden eveneens rectificaties en verduidelijkingen aan het bestek doorgevoerd.
Het betreft hier een Vereenvoudigde Onderhandelingsprocedure met Bekendmaking (VOMB) voor de aanneming van werken.
2.3. Agentschap Wegen en Verkeer - Zelzate-West
Op het moment van schrijven (december 2022) loopt de vergunningsprocedure nog. Mits de vergunning verleend wordt in de eerste helft van 2023, kan het bestek aansluitend gepubliceerd worden. Omdat het om een niet evidente locatie gaat voor een middelgrote windturbine, met name in een van de lussen van het verkeersknooppunt Zelzate-West, werd eind januari 2023 een marktconsultatie georganiseerd. De inzichten die we hierbij hebben verworven zullen ons toelaten om tot een realistisch bestek voor de opdracht te komen.
Rapport in slides van de marktconsultatie, dd 24 januari 2023:
We hadden gehoopt het bestek in de loop van mei/juni 2023 te kunnen publiceren, maar de vergunningsprocedure heeft vertraging opgelopen.
2.4. AGB De Kouter - sportsite in Poperinge
Samen met het Vlaams Energiebedrijf en AGB De Kouter van Poperinge zijn we de aankoop aan het voorbereiden voor twee middelgrote windturbines van 25-30kW (maximale naafhoogte 24m, maximale rotordiameter 18m). We hopen het bestek eind april 2023 te kunnen lanceren. In afwachting daarvan, hebben we geïnteresseerde leveranciers/aannemers al in kennis gesteld van de opdracht via een Prior Information Notice (vooraankondiging), zodat zij zich tijdig kunnen voorbereiden op het aanbestedingstraject. AGB De Kouter en het Vlaams Energiebedrijf hebben op 28 maart 2023 tekst en uitleg gegeven bij de beoogde aankoop tijdens een online vergadering (14:00-15:00 CET).
Slides van de informatievergadering, dd 28 maart 2023:
Het VEB voert de aanbesteding namens AGB De Kouter en heeft op 28 april 2023 het bestek gepubliceerd op e-notification voor de levering, plaatsing en indienststelling van twee middelgrote windturbines op een sportterrein in Poperinge. Deadline voor offertes: 2 juni 2023. Alle informatie is beschikbaar op e-notification.
Het betreft hier een Vereenvoudigde Onderhandelingsprocedure met Bekendmaking (VOMB) voor de aanneming van werken. Selectie en gunning verlopen in één stap.
